Guide complet de la facturation électronique pour les experts-comptables

• Pourquoi la facture électronique devient-elle obligatoire ?
• Cabinet comptable : comment se préparer à la facturation électronique ?
• Quel est l’impact de la facturation électronique pour les experts-comptables ?
• Cabinet comptable : comment mettre en place la facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique, mise en place par l'administration fiscale française, vise à moderniser les processus comptables des entreprises. L'objectif principal ? Simplifier la gestion, améliorer la transparence des transactions financières et lutter contre la fraude à la TVA. En 2026, cette mesure concernera toutes les entreprises, de la TPE à la grande entreprise.

Cadre légal 

Conformément à l’article 289 bis du Code général des impôts, la facture électronique est une version numérique d'une facture traditionnelle, transmise et stockée électroniquement plutôt que sous forme papier. En clair, les entreprises peuvent envoyer et recevoir des factures en ligne pour plus d’efficacité et une meilleure traçabilité. 

👉 L'article 153 de la Loi de Finances 2020 a étendu l'obligation de facturation électronique à toutes les entreprises assujetties à la TVA qui facturent d'autres entreprises (B2B).

👉 L'article 56 du Projet de Loi de Finances 2020 rend la facture électronique obligatoire de manière progressive entre le 1er janvier 2023 et le 1er janvier 2026 en fonction de la taille et du secteur d'activité des entreprises concernées. 

Dates de mise en application 

• 1er janvier 2023 : toutes les entreprises doivent accepter la réception de factures électroniques et les grandes entreprises doivent commencer à les émettre.

• 1er janvier 2024 : les entreprises de taille intermédiaire doivent commencer à émettre des factures électroniques.

• 1er janvier 2025 : les petites et moyennes entreprises (PME) et les très petites entreprises (TPE) doivent adopter la facturation électronique obligatoire.

• 1er septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de réceptionner des factures électroniques.

• 1er septembre 2027: obligation pour toutes les entreprises d'émettre des factures électroniques.

💡 Les entreprises en B2C (facturation aux particuliers) ne sont pas concernées par la facture électronique obligatoire !

📊 Le saviez-vous ? La facturation électronique réduit jusqu’à 50 % les erreurs de traitement par rapport aux factures papier.

Face au déploiement de la facture électronique dans toutes les entreprises, anticiper votre transformation est impératif, et ce, bien avant 2026 ! Les nouvelles technologies (facture électronique, automatisation comptable, etc.) redéfinissent le paysage comptable, avec l’apparition de solutions en ligne et l’arrivée perçante des banques dans l’accompagnement financier. 

🚨 Attendre les échéances légales pour vous préparer, c’est exposer votre cabinet et risquer de perdre votre clientèle. Pas le choix : vous devez vous former dès maintenant et définir une stratégie adaptée.

Vous devez revoir vos procédures de facturation, de validation et d'archivage pour les aligner avec les nouvelles exigences légales. Cela peut nécessiter des ajustements importants dans votre manière de travailler, mais ces changements permettront de gagner en efficacité et en sécurité. Enfin, il est indispensable de s'assurer de la conformité de vos processus avec la réglementation en vigueur. Cela implique de vérifier que vos systèmes sont capables de générer, transmettre et recevoir des factures électroniques en conformité avec la législation.

📌 Alan vous informe : la facturation électronique simplifie vos démarches administratives et assure une meilleure traçabilité des transactions. Avec Alan, optimisez votre temps pour mieux accompagner vos clients !

La transition vers la facturation électronique représente un changement majeur pour les experts-comptables. L'impact se fait sentir à plusieurs niveaux, modifiant à la fois vos méthodes de travail et vos relations clients. Avec la fin des factures papier, les comptables doivent désormais gérer des flux électroniques, ce qui implique de nouvelles compétences et une adaptation des outils de travail.

👍 L'un des principaux avantages de la facturation électronique est la réduction des erreurs. Les factures électroniques sont moins sujettes aux erreurs de saisie et permettent une meilleure traçabilité. Cela se traduit par une comptabilité plus précise et des délais de traitement réduits. 

L'automatisation des processus de facturation, c’est aussi un gain de temps ! Vous gérez moins de paperasse, ce qui vous libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil et l'accompagnement stratégique des clients.

⚠️ Mais, la facture électronique obligatoire est aussi un défi pour les comptables : 

• gestion des flux électroniques : vous devez apprendre à gérer les flux de données électroniques et à utiliser les nouveaux outils de facturation. Cela demande une adaptation des processus et des compétences spécifiques ;

• conformité et sécurité des données : la cybersécurité est une donnée majeure avec la digitalisation des processus. Il faut assurer la conformité des systèmes et garantir la sécurité des données ;

• adaptation des outils de travail : choisir et mettre à jour les logiciels et les systèmes de gestion pour intégrer les nouvelles fonctionnalités de facturation électronique. Cela peut nécessiter des investissements en matériel et en formation ;

• formation continue : votre cabinet doit rester à jour face aux nombreuses évolutions réglementaires et technologiques. L’objectif est de maîtriser les nouvelles obligations pour tirer parti des opportunités offertes par la digitalisation.

📈 Le saviez-vous ? La mise en place de la facturation électronique peut réduire les coûts administratifs jusqu'à 30% en optimisant les processus de gestion.

La mise en place de la facturation électronique au sein de votre cabinet comptable nécessite une planification méthodique et une exécution progressive. Votre transition implique de suivre plusieurs étapes clés pour garantir une intégration fluide et efficace. 

👀 Étapes pour la mise en place de la facturation électronique :

1️⃣ évaluation des besoins du cabinet : il s’agit ici d’effectuer une étude de faisabilité. Analysez les spécificités de votre cabinet et de vos clients. Identifiez les volumes de factures, les types de transactions et les besoins spécifiques en termes de fonctionnalités ;

2️⃣ choix de la solution de facturation électronique : comparez les options disponibles, en tenant compte de la compatibilité avec vos systèmes actuels, de la sécurité des données et de la conformité aux normes légales ;

3️⃣ formation de l'équipe : organisez des formations pour familiariser vos comptables avec le nouvel outil de facturation électronique. Assurez-vous qu'ils comprennent les nouvelles procédures et les obligations légales ;

4️⃣ mise à jour des processus internes : révisez et adaptez vos procédures de facturation, de validation et d'archivage. Intégrez les nouvelles fonctionnalités de facturation électronique pour optimiser vos processus de comptabilité ;

5️⃣ communication avec les clients : informez vos clients des changements à venir et de l'importance de la transition vers la facturation électronique. Fournissez-leur des guides pratiques et proposez un accompagnement personnalisé pour les aider à s'adapter ;

6️⃣ test et déploiement : mettez en place une phase de test pour identifier et résoudre les éventuels problèmes avant le déploiement complet. Assurez-vous que toutes les fonctionnalités sont opérationnelles et que la transition se fait sans heurts ;

7️⃣ suivi et ajustement : après la mise en œuvre, effectuez un suivi régulier pour évaluer l'efficacité du nouvel outil. Soyez prêt à apporter des ajustements si nécessaire pour améliorer les performances et la satisfaction de vos clients.

🎯 Alan vous accompagne : avec Alan, bénéficiez d'outils de gestion administrative automatisés pour vous concentrer sur l'essentiel. Réduisez vos charges administratives et optimisez votre temps pour mieux servir vos clients !