Vacances illimitées : pourquoi et comment les mettre en place en entreprise ?

• “Vacances illimitées” : un nouveau concept en entreprise
• Avantages des vacances illimitées pour les employés
• Avantages des vacances illimitées pour les entreprises
• Limites et précautions liées aux vacances illimitées
• Mise en place des vacances illimitées dans une entreprise

Les vacances illimitées font partie des nouvelles propositions des entreprises pour améliorer le bien-être de leurs employés au quotidien. Mais comment ce concept peut-il fonctionner ? Est-ce réellement bénéfique pour l’entreprise ? 

Dans cet article, on vous explique comment cela peut être mis en place, les avantages que cela présente pour les salariés, et ce que l’entreprise peut également en tirer. 

Comme son nom l’indique, la politique de vacances illimitées permet aux employés de poser autant de jours de congés qu’ils le souhaitent dans l’année. Il s’agit en réalité de pousser loin l’idée de la flexibilité au travail, du fait que la qualité d’un salarié ne se mesure pas à ses horaires, mais à sa productivité. 

Dans ce cadre, il n’y a donc aucune utilité à obliger les salariés à être présents un nombre précis de jours dans l’année, mais de s’assurer qu’ils sont au maximum de leur productivité quand ils sont présents. 

La contrepartie de cette politique ? Les vacances illimitées, oui, mais à condition de remplir les objectifs qui sont fixés. Il y a donc un enjeu fort de transparence et de confiance mutuelle.

Cependant, le lien entre repos et productivité du salarié n'est plus à démontrer. Cela peut sembler paradoxal, mais augmenter les vacances est donc peut-être un bon moyen d’améliorer la productivité et la qualité de rendu de votre entreprise. 

Pour les employés, la mise en place des vacances illimitées présente de nombreux avantages, à commencer par la flexibilité et l’autonomie que cela leur donne dans la planification des congés et l'organisation de leur travail. 

Réduire le stress et la fatigue

🧘 Cela permet notamment de réduire considérablement le stress et l’épuisement professionnel, puisque l’employé peut prendre des congés quand il se sent fatigué afin de recharger ses batteries, sans avoir besoin de faire des calculs savants pour jongler entre Noël, les vacances d’été et les congés scolaires des enfants.

A la fin d’un dossier ayant demandé beaucoup d’implication, par exemple, il est facile de prendre quelques jours pour souffler avant de revenir plus reposé et de s’attaquer à la question suivante. 

Trouver un équilibre vie pro/vie perso

Cela permet aussi de mieux concilier vie pro et vie perso. En effet, quand on est en forme et disponible pour le travail, la politique de vacances illimitées est très agréable, certes, mais pas forcément nécessaire.

😱 Lors de moments de vie plus difficiles, au cours d’une séparation, de la perte d’un proche, ou tout simplement quand son enfant entre à l’école et tombe malade toutes les deux semaines, la possibilité de poser des congés de manière illimitée peut être salvatrice.

Et sans parler de situations malheureuses, les vacances illimitées permettent aussi de passer plus de temps en famille, ou bien de se concentrer sur des activités personnelles (quelqu’un pratiquant du sport ou une activité artistique à haut niveau en sera certainement ravi !). 

Tout cela contribue au fait que les employés restent motivés et engagés. Ils savent que le présentiel n’a pas sa place dans leur organisation professionnelle, que la hiérarchie leur fait confiance, et fournissent donc un travail de meilleure qualité. Enfin, cela réduit considérablement les cas de burn out, et tous les signes avant-coureurs qui sont négatifs pour le salarié autant que pour l’entreprise. 

Mais ne pensez pas que les vacances illimitées ne présentent des avantages que pour les salariés : c’est aussi une politique intéressante pour les entreprises. 

🚀 Premièrement, c’est un argument de poids pour attirer et retenir les talents, et ainsi faciliter considérablement le travail de recrutement. En effet, il s’agit d’un avantage encore très peu développé en France et qui est certain de produire un effet “Wahou”. Nul doute que, face à deux offres similaires, la politique de congés illimités fera pencher la balance en votre faveur !

Cela permet aussi d’améliorer l’image de l’entreprise : vous pouvez en effet communiquer sur la mise en place de cette politique et documenter les résultats que vous voyez. C’est une bonne manière de mettre en avant votre entreprise, et cela va forcément intéresser de nombreuses personnes. 

Enfin, des employés reposés et bénéficiant d’un bon équilibre vie pro/vie perso vont permettre à l’entreprise d’augmenter sa productivité. Cela passe par différents facteurs, comme la baisse du turn-over, des congés maladie liés à l’épuisement au travail ou au stress, ou tout simplement un meilleur engagement des salariés.

Cependant, il faut également être attentif à anticiper certaines problématiques. 

Mettre en place cette politique dans votre entreprise va sans nul doute avoir un impact important aux yeux de vos collaborateurs, mais il faut faire attention à ne pas tomber dans certains écueils. 

Il est ainsi important de définir un cadre strict pour faire en sorte que la communication soit fluide, et garantir l’égalité de traitement entre tous les salariés. 

Il faut également s’assurer que les objectifs sont clairs, bien compris, et atteignables. En effet, avec les congés illimités, on assiste à un transfert de responsabilité de l’employeur vers le salariés, qui devient responsable de la complétion de ses objectifs. Si ceux-ci sont mal définis, la situation peut devenir plus stressante qu’elle ne l’était à l’origine. 

👌 Il faut aussi veiller à ce que les salariés utilisent cette politique de manière régulée : s’ils n’en prennent pas assez de peur de ne pas remplir les objectifs, ils s’épuiseront au détriment de leur productivité ; s’ils en prennent trop (c'est-à-dire s'ils n'atteignent pas leurs objectifs ou compliquent la vie de l'équipe), ils risquent de se désengager et de produire un travail de moindre qualité. Évaluez donc régulièrement l’état de motivation, d’engagement et de fatigue de vos salariés pour les encourager à réguler leur prise de congés.

Enfin, les congés illimités vont forcément poser quelques difficultés en termes de communication, il faut donc veiller à mettre en place les éléments nécessaires pour que le changement se fasse de manière fluide. Cependant, si vous avez déjà répondu aux problématiques de communication liées au télétravail, cela devrait se faire en douceur.

Déterminer le cadre avec les salariés

Pour mettre en place cette politique, il est important de vous concerter en amont avec les représentants du personnel afin de créer une charte qui permet de cadrer l’utilisation des congés. En effet, “congés illimités” ne signifie pas que les employés peuvent faire tout ce qui leur chante ! Il est important de conserver un bon fonctionnement d’équipe, et donc de mettre en place certains garde-fous. 

❓ Pour cela, veillez à répondre aux questions suivantes : quelle est la démarche à suivre pour pouvoir poser ses congés ? Combien de temps à l’avance doit-on prévenir ? Qui doit-on prévenir ? Comment en informer les autres membres de son équipe ? Les congés illimités sont-ils soumis à certaines conditions (ancienneté, niveau hiérarchique, métier particulier etc). 

Former les managers

Il est aussi très important de faire en sorte que les managers soient formés avant même que la politique soit mise en place, pour qu’ils sachent comment réagir en fonction de différentes situations, mais aussi comment s’adapter à cette nouvelle forme de management.

En effet, l’organisation des tâches, la gestion de l’information ou encore la cohésion d’équipe changent forcément avec cette nouvelle organisation, et il faut que les managers y soient préparés pour gérer la transition au mieux.

Prendre le temps de mesurer l'impact de la politique mise en place

Enfin, il convient de mener des évaluations régulièrement pour s’assurer que le salarié prend suffisamment de congés, que la charge de travail est correctement répartie et qu’il se sent à l’aise dans cette nouvelle organisation. Vous pouvez le faire via le suivi régulier du manager avec son équipe, ou bien lors d’évaluations trimestrielles ou annuelles. 

Les vacances illimitées représentent une opportunité unique pour les entreprises d'améliorer le bien-être de leurs employés, d'augmenter leur productivité et de renforcer leur attractivité en tant qu'employeurs. En favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, les vacances illimitées ouvrent la voie à une nouvelle approche du travail plus épanouissante pour tous