Comment créer un espace de détente convivial dans votre entreprise ?

• Les avantages d'un espace de détente en entreprise
• Aménager un espace de détente : comment s'y prendre ?
• Comment favoriser la convivialité dans un espace de détente en entreprise ?
• Comment impliquer les employés dans l'aménagement de votre espace de détente ?
• Comment mesurer l'impact de la mise en place d'un espace de détente en entreprise ?

Incontournable en entreprise, essentiel à la qualité de vie au travail, l’espace détente est un élément à considérer avec soin en entreprise. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures pratiques pour aménager un espace de détente dans votre entreprise, en mettant l'accent sur la convivialité. Vous découvrirez les avantages d'un tel espace, les différentes options d'aménagement, et vous obtiendrez des conseils précieux pour créer un espace qui favorise la détente et la convivialité.

Il ne s’agit pas d’un élément à prendre à la légère pour les entreprises : le rapport entre bien-être et productivité n’est plus à démontrer, et une entreprise qui se veut compétitive doit donc avoir cette problématique à l’esprit.

⭐ Les espaces de pause sont obligatoires pour les entreprises de plus de 1000 salariés, mais ils se généralisent, et font même partie des arguments de marque employeur pour les plus petites structures. 

Pour les employés, il est en effet important de disposer d’espace où ils peuvent se détendre pendant leur journée de travail. Cela permet de diminuer le niveau de stress, que ce soit autour d’un café, en discutant avec un collègue d’une autre équipe, ou même en faisant un babyfoot ou un ping pong. Une fois les batteries rechargées, l’employé peut ainsi revenir à son travail, être plus concentré et donc performant. Les moments de pause permettent aussi de relâcher la pression physique, de marcher, de bouger un peu, et donc de prévenir certains arrêts maladie.

🤝 C’est aussi un bon moyen de renforcer la cohésion d’entreprise puisque les membres de différentes équipes n’ont pas toujours l’occasion de se croiser. La salle de pause est ainsi un espace convivial où tout le monde se mélange, où les échanges sont plus divers, ce qui permet aussi de développer la créativité et de créer un environnement de travail agréable. 

Un bon espace de détente convivial répond à différents critères, que vous pouvez manier à votre guise. 

Où placer l'espace de détente ?

Le premier critère concerne l’emplacement de l’espace de pause. Il doit être suffisamment central pour que tous les employés puissent y accéder facilement, tout en permettant aux salariés qui travaillent juste à côté de le faire dans de bonnes conditions.

💡L’idéal consiste à disposer d’un étage entier dédié aux espaces de pause (cuisine, salle de sieste, salle de jeux etc). Dans tous les cas, il convient d’expliciter le fait qu’il s’agit uniquement d’un espace de détente, où chacun est le bienvenu. 

Espace de détente : les critères auxquels faire attention

Un bon espace de détente répond aussi aux éléments suivants : 

• 🧩 la délimitation de différents espaces : le coin café, le coin déjeuner, l’espace de jeux, le coin calme etc. 

• 🛋 du mobilier confortable et ergonomique : personne ne va jouer à la console que vous avez installée si vous n’avez que des chaises de bureau à proposer pour s’installer devant !

• 🔅 un éclairage approprié qui en fait un endroit agréable : évitez les néons pour préférer une lumière chaude, légèrement tamisée, tout en permettant d’éclairer suffisamment ;

• 😌 des couleurs et une ambiance relaxante : vous pouvez vous faire accompagner par des décorateurs professionnels, qui savent comment aménager les espaces d’entreprise pour qu’ils soient au goût du jour. Mais de manière générale, il est évident que le noir et le rouge sont à éviter sur les murs, et qu’installer quelques plantes est toujours bon pour le moral. 

• 🤫 assurer l’intimité et la confidentialité : cette salle de repos permet de relâcher la pression et le stress, c’est donc un endroit où les personnes vont se retrouver pour discuter de ce qui va bien mais également de leurs problèmes. Il est donc bon de disposer d’espaces un peu intimes. C’est d’ailleurs également important pour les personnes qui ont juste besoin de souffler un peu, de recharger leurs batteries en faisant une sieste ou en lisant dans un endroit calme pendant 10 minutes.

Comment créer un bon espace de détente ?

Pour vous accompagner dans votre réflexion, voici quelques idées d’aménagement pour votre salle de repos.

☕️ Installez-y un coin salon avec des canapés et des fauteuils autour d’une table basse, idéal pour se retrouver prendre un café en groupe ou de manière plus intime. Vous pouvez le rendre plus agréable en y ajoutant des plantes, un tapis, des éléments de décoration apportés par les salariés etc.

🎲 Vous pouvez aussi créer un espace de jeux pour encourager la convivialité. Pour cela, de grandes tables et un élément ludique sont toujours encouragés (table de ping pong ou de baby foot, console de jeux, jeux de société, fléchettes, etc). 

🍲 L’espace restauration est aussi très important, pour permettre à vos employés de ne pas manger devant leur ordinateur, ou systématiquement au restaurant. Si vous n’avez pas de cantine d’entreprise, il faut proposer des micro-ondes et un lave-vaisselle aux employés qui peuvent ainsi amener leur repas ou le prendre à emporter. Cet espace restauration doit être doté de tables suffisantes pour accueillir vos employés ainsi que du minimum nécessaire pour pouvoir cuisiner (vaisselle, frigo, machine à café, condiments etc). 

📚 Enfin, vous pouvez aussi installer un coin lecture ou une bibliothèque, qui correspond à un espace de calme où vos salariés peuvent s’installer pour profiter d’un moment de silence. Vous pouvez ainsi installer une bibliothèque, des fauteuils ou des poufs, voir un hamac ou un lit pour ceux qui souhaitent fermer les yeux quelques minutes. 

Aménager un espace de détente : les erreurs à éviter

Si vous souhaitez aménager un espace de détente, il serait dommage de commettre des erreurs évitables, et de vous retrouver avec un espace que personne ne souhaite investir. 

Voici donc les erreurs les plus courantes : 

• ignorer les besoins et les préférences des employés : si la majorité d’entre eux vous indique avoir envie d’un grand espace de convivialité, ne créez pas simplement un mini-salon dans une ancienne salle de réunion dans laquelle 4 personnes peuvent jouer aux jeux vidéos. S’ils indiquent avoir besoin d’un espace calme car ils sont en open-space toute la journée, ne créez pas une grande salle commune où l’espace restauration est juste à côté de la bibliothèque. 

• négliger l’entretien et la propreté de l’espace : un espace qui vieillit mal peut être tout aussi mauvais pour le moral que pas d’espace du tout ! Par exemple, si vous décidez d’installer des plantes vertes, assurez-vous que la personne en charge du ménage les arrose également (ou demandez à un professionnel de le faire). Il serait dommage d’avoir des plantes mortes qui sèchent dans un coin de la pièce quelques mois seulement après leur installation. 

• surcharger l’espace avec trop de distractions : cela peut paraître contre intuitif, mais il est bien d’attribuer un rôle à chaque espace de détente, afin que l’attention des employés n’aille pas dans tous les sens. Trop de distractions, cela implique aussi beaucoup de bruits, ce qui peut aller à l’encontre du moment de détente qui est recherché.  

Ces espaces de détente sont propices à des moments de convivialité en entreprise, mais vous pouvez aussi les encourager de différentes manières. 

Vous pouvez ainsi inciter les interactions sociales grâce à l’espace de restauration ou aux espaces de jeux, qui incitent les employés à discuter entre eux. Installer de grandes tables, par exemple, permet de favoriser les échanges, comparé à plusieurs petites tables disséminées qui incitent à se retrouver par petits groupes.

Cela permet de créer un environnement inclusif et accueillant, dans lequel les individus se sentent à l’aise de créer du lien, et qui les motivera à venir au bureau. En effet, disposer de lieux de détente agréables et investis par les salariés peut aussi les encourager à venir plus souvent au bureau, et ainsi  limiter le nombre de personnes en télétravail sans imposer de politique restrictive. 

Afin de créer des espaces de détente qui conviennent à vos employés, il est important de les impliquer dans l’aménagement de ces espaces. Vous pouvez par exemple demander à ce qu’ils partagent leurs idées d’aménagement, les besoins qu’ils ressentent. Cela peut être fait de manière numérique, au cours d’une réunion ou alors grâce à l’installation d’une boîte à idées. 

👍 Vous pouvez aussi proposer différentes idées d’aménagement et faire voter les employés pour la proposition qui leur plaît le plus. Enfin, incitez-les à participer à la décoration et à l’animation de ces espaces de détente. Vous pouvez par exemple demander si quelqu’un est volontaire pour apporter des jeux, si certains peuvent prêter des jeux vidéos pour une console que vous achetez, si certains ont des idées pour animer ces espaces. 

Il convient de mesurer l’efficacité des différents espaces de détente. Vous vous en rendrez compte de manière très simple en étudiant leurs taux d’occupation. Est-ce que les employés aiment s’y rendre pour déjeuner ? Échangent-ils entre eux ou restent-ils dans leur coin ? Les espaces de jeux sont-ils occupés ? etc. 

Mais il faut aussi récupérer du feedback directement de la part des employés, pour voir avec eux si ces espaces leur conviennent et ce qui peut être fait pour les améliorer. Par exemple, si vous êtes plus nombreux qu’anticipé à déjeuner dans l’espace restauration, il faut peut-être ajouter des micro-ondes et un lave-vaisselle. 

👀 Définissez ainsi des indicateurs de bien-être que vous souhaitez suivre et suivez-les avant et après l’installation de vos espaces de détente. Cela peut concerner le niveau de stress des employés, la qualité de leur travail, ou encore la qualité de la communication au sein des équipes. 

En conclusion, la création d'un espace de détente convivial en entreprise présente de nombreux avantages pour les employés et l'organisation dans son ensemble. En aménageant un tel espace, vous favorisez le bien-être, la détente, la convivialité et la productivité de vos employés.

N'oubliez pas d'impliquer vos équipes dans le processus d'aménagement pour créer un espace qui répond réellement à leurs besoins et préférences où ils pourront se ressourcer et se sentir bien.