Aménager un espace de repos au travail, source de productivité ?

• Les avantages d'un espace de repos bien aménagé au travail
• Concevoir un espace de repos efficace au bureau : comment faire ?
• Comment favoriser la détente et la relaxation dans un espace de repos ?
• Promouvoir l'utilisation de l'espace de repos auprès des employés

Comment créer un lieu de détente et de revitalisation qui contribue au bien-être professionnel et personnel de vos collaborateurs ? On vous fournit un guide complet sur l'aménagement d'un espace de repos au travail, en mettant l'accent sur les avantages, les meilleures pratiques et les tendances actuelles. 

L’installation d’une salle de repos est importante pour permettre aux employés de recharger les batteries, pour reprendre le travail plus frais et concentrés. C’est un très bon moyen pour l’entreprise de prendre soin du bien-être de ses employés et d’améliorer la qualité de vie au travail. 

Les avantages pour l'entreprise

Il est important de bénéficier d’un espace de repos dans l’environnement de travail pour pouvoir couper pendant quelques minutes, permettre à son esprit de s’apaiser, pour revenir quelques minutes plus tard dans de meilleures conditions. Il est ainsi établi que le repos et la productivité en entreprise sont liés. Une personne reposée, apaisée et pleine d’énergie peut fournir un travail de meilleure qualité, plus pointilleux et constant dans la durée que quelqu’un qui est épuisé. C’est aussi un très bon moyen de booster la créativité des employés.

Les avantages physiques pour le salarié

👍 Par ailleurs, les moments de repos permettent aussi d’améliorer la condition physique des salariés, puisque l’activité physique, quelle qu’elle soit, est un vecteur d’énergie et de santé. Même s’il ne s’agit que de marcher deux minutes pour aller à la machine à café, le fait de se mettre debout et de bouger pendant quelques minutes est bénéfique pour le corps.

Par ailleurs, le lien entre santé psychologique et santé mentale n’est plus à démontrer, et des salariés épuisés expriment des symptômes variés qui peuvent aller des maux de tête au burn-out, en passant par les troubles du comportement ou du sommeil. Proposer des espaces de repos c’est aussi, de manière indirecte, une manière de réduire les arrêts maladie en entreprise. 

Un signal fort pour les employés

Enfin, l’aménagement d’un espace de repos au sein de l’entreprise est un excellent moyen d’indiquer que vous êtes attentif à la santé et au bien-être de vos salariés. C’est un signal fort pour indiquer que l’entreprise a conscience de l’exigence du travail demandé, et qu’il est essentiel de prendre des moments pour souffler afin d’être efficace quand cela est nécessaire. 

Demander l'avis de vos employés

Afin de bien concevoir l’espace de repos que vous souhaitez proposer, le mieux est d’en discuter directement avec les employés pour comprendre ce dont ils ont réellement besoin. Si vous le pouvez, il est aussi important que l’espace de repos soit séparé de l’espace de détente, car ils répondent à des fonctions différentes.

Distinguer espace de détente et espace de repos

L’espace de détente est vu comme un moyen d’améliorer les relations au sein de l‘entreprise, pour permettre aux employés de se rencontrer entre eux et pour créer des moments de convivialité. Souvent, ces espaces peuvent donc être bruyants, particulièrement si vous en faites un espace de restauration qui est largement utilisé, ou si vous proposez des espaces de jeux. 

💤 Proposer une salle de repos distincte, c’est donc indiquer aux employés qu’il s’agit d’une autre ambiance, qu’il est bienvenu de pouvoir se reposer dans un espace calme, sans bruit et éventuellement sans distractions. Pour cela, il convient de proposer une salle à l’écart des endroits bruyants dans l’entreprise, et de préciser que sa fonction est uniquement destinée au repos des employés (pas de réunions intempestives car “la salle est calme” !). 

Proposer du mobilier adapté

Il convient aussi de sélectionner le mobilier et l’équipement appropriés. Si vous souhaitez proposer un espace où vos employés peuvent venir faire une sieste de quelques minutes, permettez leur de s’allonger et évitez les fauteuils une place. Vous pouvez aussi insonoriser la pièce pour qu’elle soit le plus calme possible, et proposer des équipements cohérents avec le but de cette pièce : matériel de yoga, livres, boules quiès etc. 

Afin d’intégrer la détente et la relaxation au sein de la vie de votre entreprise, voici quelques bonnes pratiques à mettre en place. 

🧘 Intégrer la relaxation et la méditation en entreprise

Créez des zones de relaxation et de méditation dans l’entreprise, qu’il s’agisse de la salle de repos dédiée, ou de moments indépendants. Par exemple, vous pouvez encourager la pratique d’exercices de respiration et de yoga, qui sont reconnus pour leurs vertus apaisantes et leurs bienfaits physiques et mentaux.

Sans même faire du yoga, toute pratique sportive est bonne pour détendre les muscles et les esprits, qu’ils s’agisse de pilates, de gym suédoise, de renforcement musculaire ou d’exercices d’assouplissement. Pour cela, vous pouvez faire appel à des personnes au sein de l’entreprise, ou bien faire appel à des intervenants externes qui se déplacent directement dans l’entreprise de manière régulière. 

😌 Intégrer des activités calmes

Vous pouvez aussi inclure des divertissements calmes et des activités récréatives, telles que des jeux de cartes, des jeux de société calmes, ou encore des ateliers de DIY (Do It Youself). Les activités manuelles permettent en effet d’apaiser l’esprit en se concentrant sur de petites tâches très précises, qui demandent toute notre attention, et permettent d’oublier complètement les petits tracas du quotidien.

Vous pouvez proposer les locaux pour accueillir des intervenants extérieurs régulièrement, au moment de la pause de midi par exemple, ou lors de créneaux dédiés si vous le souhaitez.

Là aussi, vous pouvez demander à vos employés de contribuer en s’appropriant cet espace et en y amenant ce qui leur fait plaisir. 

Enfin, il est important que cet espace de repos soit investi par les salariés, et donc que vous en fassiez la promotion.

Cela passe par une communication régulière à ce sujet, des invitations concrètes à utiliser cet espace, et des documents informatifs sur les bienfaits du repos pour la productivité générale des employés. Il convient également de former les managers à ces nouvelles pratiques, afin qu’ils transmettent le message dans leurs équipes et qu’ils ne soient pas un frein au changement. 

Pour inciter vos salariés à investir cet espace, vous pouvez ainsi y organiser des événements spéciaux et des activités. Nous avons ainsi déjà évoqué des ateliers sportifs ou de méditation, mais aussi des ateliers manuels. L’essentiel est que les employés s’y sentent à l’aise et que leur présence dans cette salle ne soit pas questionnée lorsqu’ils en font l’usage. 

Tout cela contribue à la mise en place d’une culture d’entreprise qui valorise le repos et le bien-être 🪷.